信息化工作方法有哪些
『壹』 實現企業信息化管理究竟有哪些好方法
企業信息化有很多實施方法:1.業務流程重構方法。2.核心業務應用方法。3.信息系統建設方法。4.主題資料庫方法。5.資源管理方法。6.人力資本投資方法。 前期的核心工作,可以考慮在一定的深度和廣度上利用計算機技術、網路技術和資料庫技術,控制和集成化管理企業生產經營活動中的各種信息,實現企業內外部信息的共享和有效利用,比如引入ERP、SAP管理系統。 企業信息化是屬於企業戰略、企業目標、企業發展等這類帶有全局性、規劃性、指導性的抽象范疇,如同機械化、工業化、現代化的概念一樣。 企業信息化建設是指企業具體應用先進的科學管理方法和現代信息技術,以信息資源為主要對象,採用系統集成的手段,對企業管理的架構與機制進行全面整合,使物流、資金流、信息流、人力人才等資源得到合理配置,使企業經營(生產)管理業務流程得以規范和優化,實現提升企業核心競爭力,達到提高企業經濟效益和管理水平為目標的全過程。 企業信息化涉及的內容太多,這里無法一一展開,僅作概括性描述。
『貳』 企業集團信息化工作主要包括哪幾個層面求詳細。
三個層面:
第一個層面
數據的信息化
把庫存信息、銷售憑證、費用憑證、采購憑證以一定的數據格式錄入到計算機里,以數字的形式保存起來,可以隨時查詢。除了這些企業內部的數據信息以外,企業原來通過電話、傳真、報紙、電視等方式進行的信息獲取、溝通交流,現在又增加了一種「信息化」的方式,就是通過網路(也許是企業內部網,也許是互聯網)傳輸數字化的信息、文件、郵件等等。
第二個層面
流程的信息化
把企業已經規范的一些流程以軟體程序的方式固化下來,使得流程所涉及的崗位員工的工作更加規范高效,減少人為控制和「拍腦袋」的管理行為,同時,也能提升客戶滿意度。比如網上報銷、網上預訂都是這個層面的事。很多人早幾年一定都有過這樣的經歷,就是信用卡不好用。去商場買東西,售貨員要拿出一個定期發的名錄,看看卡是否有效,大額的還要打電話到銀行去要授權,而今天這種現象大多已經一去不復返了。只要刷一下卡就知道有效沒效、額度在不在限額了。這也就是流程的信息化。有些銀行現在甚至開設了網上自助銀行,用戶坐在家裡或在自己的企業里,不但可以看到自己的賬戶信息,而且可以進行存貸款、轉賬、股票交易甚至購物等業務。這就是把原來須到營業廳去辦的一些流程信息化了,大大方便了客戶,也提高了銀行自己的工作效率,節省了不少人力。
第三個層面
決策的信息化
通過對那些信息的原始數據進行科學的加工處理,運用一定的計算模型,從而起到對管理和決策的支持作用。比如說成本和費用控制是每個管理者都重視的內容,但很多企業只能在每個月的報表出來後才可知道哪兒超了、哪兒省了,這是事後控制。運用信息化手段,第一層面的工作完成後,也就是每筆費用、銷售都錄入電腦以後,企業就可以清晰地歸納各科目的費用,可以按崗位、按部門、按項目來匯總,同時,如果企業可以對那些關鍵控制的費用或費用率給出一個計劃值(這個計劃值是根據歷史數據和增長規律,通過專業的標准模型擬合出來的),有了這樣的目標,企業就可以對這些費用進行實時控制,一超標立即報警,或停止授權。
『叄』 繼續教育工作信息化管理的方式與舉措有哪些
1.職業能力拓展與終身學習。互聯網時代,終生從事單一職業的傳統理念被徹底打破。新的科學技術、新的知識體系、新的科技工藝層出不窮,對職業能力提出了更高的要求。美國福特汽車公司首席專家路易斯 羅斯說「:在知識經濟時代,知識就像鮮牛奶,紙盒上貼著有效日期。有效期到了你的職業生涯將很快腐爛。」無邊界職業生涯顛覆了人們「前半生受教育,後半生忙工作」的兩段式模式,「活到老、學到老」不再停留於理念層次。為了讓自己的職業生涯不致停頓,專業人才要不斷規劃、審視、選擇他們的職業生涯。職業生涯的變化與工作崗位的升級,要求專業人才必須不斷接受再教育、再培訓,只有保持自身學習的良好習慣,才能不斷更新自己的專業技能,有機會尋求到更好的職業發展。為適應職業生涯的無邊界變化,不間斷地接受繼續教育成為常態,終身學習是每個社會成員所必需的。繼續教育正以獨具特徵的多樣化人才培養模式成為我國無邊界職業生涯背景下的人力資本積累的有效途徑。發達國家以繼續教育作為保持競爭優勢的重要手段,我國教育界也致力於重新構建繼續教育管理體制,從綜合提高國力、科技競爭和人才競爭的戰略高度,優化配置教育資源,建立適應我國信息化促進工業化時代要求的教育體制,為職業能力拓展和終身學習模式的建立創造條件。
2.互聯網時代新型的學習方式。隨著我國信息技術的飛速發展和智能手機的廣泛普及,智能手機終端的持有量位於全球首位。國內的新浪微博和騰訊微博均在開通不到一年半的時間內就突破了1億用戶。信息技術的發展不僅擴展了職業生涯的邊界,更深刻地改變著人們的思維模式與交往方式。信息技術在傳播信息、創新形式、即時互動等方面存在天然優勢,為人們提供了不受時空、地域限制的E-Learning的新型學習方式。通過基於信息技術的輔助教學手段,課堂得到了無限的擴展,人們可以通過智能終端實時地學習和掌握世界上最先進的科學技術與管理知識。學習過程的人性化能夠激發學習者的主動性與創造性,為繼續教育的學習者提供更加便捷、有效的學習途徑。信息技術的快速發展改變著傳統的教育體系、教育方式,挑戰了傳統的繼續教育理念,打破了教育的時空限制,改變著教學的內容與方式。經濟發展的進程已證明,互聯網時代,以信息技術為載體的學習方式必將成為繼續教育發展的新模式,為繼續教育的發展帶來機遇,潛移默化地改變著繼續教育的組織與運行方式。
二、我國繼續教育發展的困境
繼續教育是廣大勞動者,特別是專業人才,實現知識技能更新、拓展職業能力的重要途徑。互聯網時代,客觀地分析我國繼續教育的發展現狀,與教育發達國家相比,仍然面臨著不少現實問題亟待解決,集中表現在以下幾個方面:
1.教育立法乏力。繼續教育的發展涉及所有社會成員。教育立法是教育優先發展的保證,我國1999年實施的《中華人民共和國高等教育法》極大地促進了高等教育的發展。但在促進勞動者職業技能持續發展和提高的繼續教育領域,立法乏力。我國在繼續教育立法方面雖然已經起步,但仍處於初級階段,教育法和高等教育法中雖然對繼續教育的辦學做出了不少規定,但有關繼續教育的相關規定,尚未能夠實現科學化、體系化。目前,我國還未能制定專門的繼續教育法,沒有系統、配套的繼續教育政策法規體系,這與我國蓬勃興起的繼續教育需求相悖。
2.質量監控缺失。教育是人力資源投資的重要手段,是促進我國社會主義物質文明和精神文明的重要基礎,是提升國民素質、構建和諧社會的重要保障。我國繼續教育雖然取得了不菲的成績,但不可否認的是,發展的時間還比較短,繼續教育質量低下是不爭的事實,其中很重要的原因就是對繼續教育質量監控與評估的研究相對滯後。長期以來,我國沒有建成完整的、宏觀的繼續教育監控與評估指標體系。在微觀實施層面,繼續教育的自我監控、自我評估幾乎是處於自由發展態勢,教育教學質量難以保證。特別是在經濟利益的驅使下,一些名不副實的現象,甚至以錢換證的情況偶有發生。為提高教育教學質量、保障繼續教育健康發展,有必要建立一套國家層面的、強制或半強制的質量監控與評價體系。
3.重視程度不夠。受傳統觀念的影響,社會各界對繼續教育的認識存在偏見,有些高校甚至沒有將繼續教育工作納入學校發展的整體規劃中。繼續教育的發展受到了極大的限制,高校重視普通教育,輕視繼續教育的現象十分多見。無論是地方普通高校還是行業部屬的重點院校,都沒有將繼續教育的工作量作為教師的整體工作量進行要求和考核。在教育教學改革、教學內容、教學方法和手段的改革與創新上,很少有教師願意主動研究繼續教育。相反,國際上許多著名的高等學校卻十分重視繼續教育的發展,將其作為現代教育體系的重要構成部分之一,如美國的哈佛大學、日本的東京大學、英國的劍橋大學等就是如此。
『肆』 信息化管理的手段包括哪些
信息化是指培養、發展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產力,並使之造福於社會的歷史過程。(智能化工具又稱信息化的生產工具。它一般必須具備信息獲取、信息傳遞、信息處理、信息再生、信息利用的功能。)與智能化工具相適應的生產力,稱為信息化生產力。
企業信息化管理的精髓是信息集成,其核心要素是數據平台的建設和數據的深度挖掘,通過信息管理系統把企業的設計、采購、生產、製造、財務、營銷、經營、管理等各個環節集成起來,共享信息和資源,同時利用現代的技術手段來尋找自己的潛在客戶,有效地支撐企業的決策系統,達到降低庫存、提高生產效能和質量、快速應變的目的,增強企業的市場競爭力。
1.改變企業的傳統管理模式,實行扁平化管理和網路化管理,實現面向客戶的集成化管理目標。這就要求對企業管理進行重組和變革,重新設計和優化企業的業務流程,使企業內部和外部的信息傳輸更為便捷,實現信息資源的共享,使管理者與員工、各部門之間以及企業與外部之間的交流和溝通更直接,提高管理效率,降低管理成本。
2.運用信息技術對企業的商流、物流、資金流和信息流進行有效控制和管理,逐步實現商流、物流、資金流和信息流的同步發展,通過四流系統將原來管理金字塔體系打破,實現扁平化的流水線管理方式,通過這個主線條銜接並重建每個員工、每道工序、每個部門的數字化基礎,並達到規范化、標准化的要求,企業領導和管理人員可隨時調用生產、采購、財務等部門所有數據,即實現資源共享,又實現實時監控,同時防微杜漸。這樣,在新的管理思想基礎上建立起來的新的數字化管理才能成為企業走向網路化,信息化的堅實基礎。
『伍』 企業信息化實施的方法是什麼
1.確定實施策略
項目實施策略是企業信息系統實施工程的神經中樞。尤其對一個集團化企業來說,沒有策略的實施將會造成驚慌失措的局面,不能保證系統的集成和系統建設目標的達成。企業實施策略主要包括以下幾個方面:
1)為整體項目進行總體的系統需求分析;
2)為整體項目確定合理的系統實施目標和范圍;
3)為整體項目制定科學的實施計劃大綱;
4)為整體項目建立合理的實施組織團隊;
5)為整體項目確定合理的項目階段目標;
6)為整體項目進行資源預算與風險估計;
7)為整體項目建立文檔控制與管理職責。
2.業務需求分析
業務需求分析是指在充分了解客戶情況,包括客戶生產/財務等管理流程後,與客戶一起討論對系統的具體要求方案,主要針對其現行體制中的不足及目前所需的信息,制定出一套用戶對系統的需求方案。有許多用戶並不十分了解其自身的需求,至少是並不十分明確。此時,作為用戶的咨詢人員還應主動了解客戶情況,結合對各類系統功能的熟悉給用戶提供有價值的提示,幫助客戶明確自身的需求,並以此為藍本對軟體進行選擇。需求分析是完全以客戶的需要以及實際情況為出發點,因此為客戶合理地選擇系統提供了基本保障。需求分析按照由頂至底、由大到小、由粗到精的過程來進行,可分為三步:
(1)確定客戶的行業性質和行業背景
客戶定位的意義在於不同的行業,其運營及管理特點也存在著很大差異。找到客戶類型,也即制定出一些標準的需求(行業需求),即我們所謂的初步定位。
(2)針對客戶的特點和業務流程進行詳細分析
在這一過程中,可依據各個流程、當前的業務量和當前所使用的信息系統管理進行分析,如生產流程、財務流程、銷售流程、采購流程和庫存管理流程、人事/工資管理流程以及其他流程。此外,除了對整體流程定義具體需求之外,我們還將討論一些客戶在其他特定領域中的要求,如遠程訪問以及與電子銷售系統相連接等。
(3)軟體的功能與對客戶的需求匹配程度分析
軟體公司或咨詢機構在對企業當前的業務進行調研後,對企業進行產品功能的培訓,並尋求產品功能與業務需求的匹配程度,從而確定功能開發與數據轉換需求,以及各層次硬/軟體需求結構。
3.業務流程優化
為了幫助企業提高組織的市場競爭力,在進行業務需求分析後,可在管理咨詢公司或軟體公司的幫助下,進行流程的改進與優化。具體的做法如下:
(1)對流程本身進行調整
1)整合:將分工理論指導下形成的復雜流程進行歸並,使復雜流程簡單化。
2)分散:將某一專業職能分散到相關專業中去,取消原有的專業活動。
3)刪除:對不創造價值,或者投入產出比偏小的事項應盡可能精簡。
4)調整:利用並行工程將串列的事項關系轉變為並行的事項。
通過上述四種具體辦法,提高流程的運作效率。由於流程本身的分析和調整是一項非常基礎性的工作,它不僅是組織創新的起點,同時也有利於改善企業的基礎管理工作。
(2)對業務流程進行延伸
傳統組織中,流程被人為地割裂。特別是與外部利益相關者之間的連接被忽視(如與供貨商、與銷售商、與顧客的聯系)。事實上他們也是價值鏈的有機構成。流程調整或優化之後,組織條塊分割的狀態就被打破。如我們為某企業在實施流程調整與優化後將供貨商、商家和顧客均納入企業的核心流程之中,企業的業務流程延伸到供貨商、銷售商和顧客那裡,企業可以從供貨商、經銷商和顧客那裡得到有用的信息,如市場需求和
材料供給等等。
(3)對業務流程進行信息化
信息系統為業務流程改進與提升提供了強有力的手段。信息技術與業務流程之間是一種互動關系,二者的有機結合也必然會產生最佳的效果。
(4)對組織結構的流程進行改進
這是指發生在兩個企業之間的流程再造,一般多為與供貨商和合作廠商之間的流程再造。通過組織之間的流程再造,企業與供貨商或合作商之間就會像一個公司一樣運轉,簡化工作流程,與其供貨商之間也能夠實現良好的信息互動,保證了供貨及時率。
(5)對部門和崗位職能進行調整
在傳統組織中,職能部門更多的是發揮指導和監督的作用。在藉助IT系統對流程改進之後,明確了各部門在價值創造中的地位和作用,樹立了以「顧客」為中心的指導思想,部門的職能將更主要是提供服務。
(6)對績效考核激勵機制進行創新
流程調整之後,組織中的部門、崗位及其職能職責均發生了變化,相應的績效考核激勵辦法也需要創新。這套績效考核激勵機制要能調動每個部門、崗位和個人的積極性,既要有利於提高單個業務流程的效率和效益,又要有利於保證整體流程的順暢運行。績效考核的重點應該是流程的KPI而不是組織的KPI,並以此推動流程的持續性改進,使企業獲取或創造更多的價值。
4.有針對性的客戶培訓
信息化工程的建設,是對企業管理理念、管理模式、管理手段和管理方法的「再造」過程,具體落到實處的是對組織中成員從觀念到行為的「再造」過程。要使這種再造式的「自我重塑」獲得成功,人員的教育和培訓是成功的基石。如果企業組織機構分散和人員層次參差不齊,會使培訓的組織和實施困難重重。為此,需要研究切合實際的培訓方案,建立專項的培訓制度和計劃,確保培訓的質量。
除了傳統的培訓方法外,還針對不同的客戶群體與培訓對象設計專門的培訓課程,並製成多媒體自學光碟和培訓資料,使企業的相關人員能獲得隨時隨地的全過程的和持續的培訓,將是一個非常有效的手段。
在系統的實施過程中,通過有經驗的供應商幫助,形成企業自己的「准」專業化實施顧問隊伍和培養一批「自頂向下」的應用骨幹,以保證企業後續業務的功能拓展和系統的運營維護。
5.數據准備與測試
在ERy實施過程中,前期的基礎數據准備是保證系統正確運行的關鍵。有經驗的服務提供商或咨詢顧問會指導企業做好數據准確性必需的基礎工作,如:
1)數據(信息)的編碼方案;
2)數據規范化技術方案;
3)數據(信息)檢查、修正措施;
4)數據維護和管理規程制定等。
系統正式運行的准備階段,對系統進行模擬測試,驗證系統對目標問題的解決程度;對OA系統進行模擬運行,將企業的真實運營數據導人系統,檢查系統的真實反應和適用性;進行教育培訓工作,保證企業內部所有使用者能夠正確地使用這個系統;建立有效的預防維修體系,確保信息系統保持良好的狀態;工作團隊制定實施策略,設計初步的檢查程序和系統切換計劃;成立系統實施服務小組,隨時解決實施信息系統過程中出現的各種具體問題。
6.上線與技術支持
項目進行到這一個階段,一般來講,項目組將迎來收獲的季節。主要工作有:正確移交系統、切換數據、保證系統正常運轉、為用戶提供支持、保證業務流程的正確性、系統日常維護以及項目回顧。一個管理信息系統的項目大都會以系統正常上線、顧問大批撤出為結束,但對一個企業來說,管理信息系統的成功上線並不意味著工作的結束,確切地講,是翻開了企業業務管理的新篇章。通過一個項目,企業得到了什麼,項目組中成員得到了什麼,在今後的工作中如何更好地發揮信息系統的作用,都需要很好地總結。溫故方能知新,一個務實的總結將是企業的財富。
7.逐步優化與完善
企業的IT系統建設是一個循序漸進的過程。與傳統的時間長、耗費大、求一步到位的實施策略(即包括企業業務流程重組)相比,更應提倡企業根據自身的實際業務需求和現狀,以開始時求簡單為原則,在保證實施質量的前提下,側重提高實施效率、成功率和加快實施速度,大幅度地減少企業費用。通過系統在企業的投產運行,企業可以從中盡快得到收益。一方面增強了企業對IT建設和管理信息系統的信心,另一方面隨著對系統的進一步認識和掌握,可不斷地利用現有的系統,以企業自身的人員為主,結合外來資源的支持,完善企業管理及優化組織結構,取得企業持續的發展,這就是逐步優化的宗旨。
『陸』 信息化主要內容有哪些
信息化是指廣泛應用信息技術並達到了「化」的程度。信息技術是指運用信息科學的原理和方法
『柒』 我們的單位 要實現信息化,都需要做哪些方面的工作呢謝謝。
我是搞通信的,找我幫忙!
『捌』 企業信息化包括哪些方面
企業信息化的內容包括:①產品設計信息化②企業生產過程信息化③企業管理信息化④市場經營信息化⑤企業決策科學化、透明化、理性化等五個方面的內容。
1、產品設計信息化
產品設計信息化指產品設計,工藝設計方面的信息化。目前應用較為普遍的是計算機輔助設計(CAD)系統.產品設計信息化還包括計算機輔助工藝規程設計(CAPP)系統應用、計算機輔助裝配工藝設計(CAAP)系統應用等。信息技術的應用使企業新產品設計能力明顯增強,開發和生產周期顯著縮短。據對50多家CIMS應用示範企業的統計,新產品開發周期平均縮短1/2—1/3,生產周期縮短20%~50%。
2、企業生產過程信息化
企業生產過程的信息化是自動化技術在生產過程中的應用,即通過應用現代電子信息技術(如CAD、CAM等)解決加工過程中的復雜問題.提高生產的質量.精度和規模製造水平。
3、企業管理信息化
企業管理信息化是指通過信息管理系統把企業的設計,采購、生產.製造、財務.營銷.經營、管理等各個環節集成起來,共享信息和資源,同時利用現代的技術手段來尋找自己的潛在客戶。有效地支撐企業的決策系統,達到降低庫存、提高生產效能和質量,快速應變的目的。主要應用層麵包括企業資源規劃(ERP)系統,供應鏈管理(SCM)系統.客戶關系管理(CRM)系統和輔助決策支持(DSS)系統。目前在我國300家國家重點企業中,80%以上已建立辦公自動化系統和管理信息系統.許多企業已開始從傳統的企業管理信息系統逐步升級到MRP
II,ERP.企業管理信息化正在全國全面展開。
4、市場經營信息化
市場經營信息化主要指企業通過實施電子商務.大大節約經營成本.提高產品的市場競爭能力,提高經濟效益。
5、企業決策科學化、透明化、理性化
企業信息化給企業決策帶來的影響是顯而易見的。一方面,以往企業決策主要靠少數人的經驗累積和思維能力,主觀性強.透明度弱,而現在企業決策運用互聯網和應用軟體.增強了決策的科學性和對全局的控制力.同時對外對內都增加了透明度:另一方面,倚重管理信息系統,企業決策的方式從經驗型的「拍腦袋」向系統分析的理性思維轉變,決策將依據可靠的資料庫.應用軟體和科學程序進行。
『玖』 中小企業信息化管理的辦法有哪些
與大型企業相比,中小企業的信息化建設一直以來進展緩慢。當一個企業迅速發展到 一定規模的時候,原有的組織結構必然會出現一些矛盾或管理失衡,自此也將特別需要進入更深一層的科學規范管理。
第一,選擇適合企業的ERP軟體。
ERP實施最後都需要通過ERP軟體實現管理需求,因此選擇適合企業的ERP軟體特別重要。
第二,選擇合適的顧問公司。
現有各大知名ERP軟體均有一批實施商,選擇合適的顧問公司可以幫助企業快速有序地實現企業信息化,重點需要考核顧問 公司存續時間長短,顧問公司已有實施的項目及與公司類似企業的成功案例,顧問公司承諾到企業實施的項目小組成員構 成及項目小組成員經歷,特別是顧問公司選派至企業實施項目的項目經理,對整個項目的進程式控制制有著舉足輕重的地位, 可以要求顧問公司派駐現場實施人員的穩定性。金 眾 誠金 蝶可以考慮哦