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冶金行業竣工檔案編號

發布時間: 2021-03-13 01:58:43

① 如何建立規范檔案編碼,方便查閱

一、檔案人員崗位責任制
1、努力學習政治理論和專業知識,不斷提高業務技能和管理水平。忠於職守,遵守紀律,積極參加各級各類檔案業務培訓,並經考核取得崗位資格證書。
2、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《湖北省檔案工作條例》,貫徹執行黨和國家及本系統(行業)有關檔案工作的法規和規章,認真履行本單位各項檔案管理規章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復制等瀆職行為的,要及時向領導報告,並根據《檔案法》及有關規定,追究當事人和直接領導人的行政責任或刑事責任。
3、熟悉本單位和本系統業務工作,了解本單位各類文件材料的形成過程,掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。
4、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作,保證檔案的齊全完整,提高案卷質量,力爭達到標准化、規范化的要求,逐步實現檔案管理的現代化。
5、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑒定,對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析,對已失去保存價值的檔案提出銷毀意見,造具銷毀清冊,寫出鑒定分析報告,經領導批准後,和有關人員一起進行認真負責地銷毀。
6、保持庫房的整潔衛生,檔案案卷排列有序。認真做好檔案「八防」工作,堅持做好溫濕度記錄及濕度調控工作。定期檢查檔案保管情況,經常核對檔案資料,做好記錄,及時處理檔案保管、保護方面的事故,保證檔案的完整與安全,最大限度地延長檔案壽命。
7、編制科學的檢索工具,全面熟悉室藏情況,積極主動地提供檔案資料,做好咨詢服務工作和檔案利用工作,嚴格執行保密制度,堅持做好查借閱登記和利用效果登記,注意搜集利用效果和信息反饋,編制利用效果實例和檔案信息。
8、積極開發檔案信息資源,利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料,以滿足各項業務工作的需要。
9、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會、單位工程驗收會、初步竣工驗收會、竣工驗收會等活動,認真接收上述活動形成的應該歸檔的文件材料,並整理歸檔。
10、做好檔案的統計工作,建立統計台帳,及時、准確地向檔案管理部門填報機關檔案工作統計年報及其他調查統計表。
11、在做好單位內部檔案管理的同時,還要對單位內部各科室和所屬單位的檔案工作進行監督、檢查和指導。

二、檔案保管制度
1、收進、移出檔案和資料,必須認真清點,嚴格履行交接手續。
2、保管檔案和資料,必須使用符合國家標准和規范的卷皮和卷盒,並排列有序,便於查找。
3、檔案資料庫房必須堅固,必須裝備鐵門、鐵窗和其他防盜、防水、防潮、防霉、防蟲、防塵、防鼠、防太陽光直射、防有害氣體等「十防」設施。
4、隨著氣候變化,做好庫房密閉、通風、溫濕度調節,並適時進行除濕或除塵工作,以防檔案霉變。
5、檔案資料庫房必須與檔案工作人員的辦公室、閱覽室分開,但要相對集中,便於管理。
6、庫房專管人員進出庫房,應隨手關門上鎖,非專管人員,不得隨意進入庫房。
7、必須定期檢查、清點庫藏檔案和資料。發現檔案霉爛、褪變、破損或帳物不符時,必須及時追查、處理和修復。因失職而損毀、丟失檔案資料者,按檔案法規嚴肅處理。
8、檔案管理人員工作變動時,必須將所保管的檔案和資料清點移交,否則不予辦理調離手續。

② 項目檔案管理怎麼編號

企業檔案管理編號方案
一級類目 代碼 二級類目 范圍
名稱及代號 名稱及代號
行政管理類 XZ 行政事務01 廠務會議、行政事務工作等
審計工作02 各項審計工作
後勤福利03 職工生活福利、食堂、住房
外事工作04 涉外活動
經營管理 JY 經營決策01 企業改革,重大經營戰略性決策,企業發展規劃,方針目標
計劃工作02 企業年度計劃,各項發展計劃
產品銷售03 市場分析,用戶調查、產品銷售、廣告宣傳、售後服務工作等
物料管理04 產品包裝設計稿、倉庫管理、廢舊物資回收
企業管理05 企業普查
人事管理 RS 按幹部、員工分別設置 人員編制、招聘,職務任免,勞動合同,勞動工資,社會保險,體檢表
生產技術管理 SC 質量管理01 質量控制,檢驗,批生產記錄
技術管理02 新產品開發,科技成果,技術引進,技術革新
安全管理03 安全生產,工傷事故處理,職工安全
會計管理 KJ 會計報表01 月、季、年度財務報告
會計帳簿02 總帳、明細帳、日記帳
會計憑證03 原始憑證、記帳憑證、匯總憑證
其他04 固定資產的新增、調撥
設備儀器管理 SB 按設備種類、型號分類 購置合同、協議,驗收報告,檢查、保養和大修記錄,報廢鑒定等
基本建設 JJ 按工程性質或建築項目 購置土地合同、協議,房地產證,工程預算、決算,竣工圖紙、驗收報告、竣工總結等
一級類目 代碼 二級類目 范圍
名稱及代號 名稱及代號
實物 SW 榮譽檔案01 企業獲得的各種榮譽證書、獎狀、獎杯、獎牌、錦旗等
紀念品02 各種獲贈的紀念品
印章03 各種廢止印章
照片04 企業的宣傳照片等
其他05 企業宣傳品,產品樣品,科技成果等物品

③ 竣工資料編碼問題

建築工程竣工檔案主要內容及排列順序(三)

檔案資料內容

資料編號
檔案資料內容
資料編號

電氣設備安裝工程
四、電氣設備安裝工程 (5)電氣照明運行記錄 施2002-62
(7)電器設備絕緣電阻測試記錄 施2002-60
1、圖紙會審、技術交底記錄 施2002-9/11 8、防雷及電器設備接地電阻測試驗收記錄 施2002-63
2、施工組織設計(施工方案)和審批記錄 施2002-10
9、施工工藝操作檢查記錄
3、工程開工/復工報審表 施2002-12 10、建築設備安裝工程隱蔽驗收記錄 施2002-52
4、設計變更、洽商記錄及工程變更單 施2002-19
11、檢驗批、分項工程質量驗收報告 施2002-5
5、材料、配件、設備進場驗收記錄,見證取樣送檢書,出廠質量證明書及現場抽查試驗報告 施2002-29
施2002-31
12、資料核查、工程觀感記錄 施2002-2
/3/4
6、電器設備安裝調試記錄 13、分部工程驗收記錄 施2002-5
(1)、普通電器設備安裝動態檢查記錄 施2002-61 14、工程質量事故及事故調查處理資料 施2002-8
(2)、接地裝置安裝試驗記錄 施2002-64
(3)大型燈具牢固性試驗記錄 15、照片、聲相檔案
(4)電氣照明全負荷試驗記錄

通風空調工程 五、通風與空調工程 8、設備單機試車記錄 施2002-69
1、圖紙會審、技術交底記錄 施2002-9/11 9、系統聯合試運轉記錄 施2002-70
2、施工組織設計(施工方案)和審批記錄 施2002-10
10、製冷設備運行調試記錄 施2002-71
3、工程開工/復工報審表 施2002-12 11、空氣凈化系統檢測記錄 施2002-72
4、設計變更、洽商記錄及工程變更單 施2002-19 12、施工工藝操作檢查記錄
13、建築設備安裝工程隱蔽驗收記錄 施2002-52
5、材料、配件、設備進場驗收記錄、見證取樣送檢書、出廠質量證明書及現場抽樣試驗報告 施2002-29
施2002-31
14、檢驗批、分項工程質量驗收記錄 施2002-6
6、製冷、空調水管道強度、嚴密性試驗記錄 施2002-68 15、資料核查、工程觀感記錄 施2002-2
/3/4
16、分部工程驗收記錄 施2002-5
7、工程設備、風管系統、管道系統安裝及驗收記錄 施2002-65
/66/67 17、工程質量事故及事故調查處理資料 施2002-8
18、照片、聲相檔案
本來是個表格的,但是現在只能這么回

④ 你好,你有企業質量管理體系文件及技術、安全、檔案等方面管理制度文件嗎

《檔案工作管理制度》
1總則
1.1為進一步加強公司及其下屬各職能部室、各生產廠的檔案工作,規范檔案管理,更好地為公司改革和發展服務,根據《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)、國家檔案局、原國家計委、原國家經貿委聯合發布的《企業檔案管理規定》、寶山鋼鐵股份有限公司《檔案工作管理制度》以及其它有關法律、法規,結合公司實際,制定本制度。
1.2本制度適用於公司及公司各職能部室、各生產廠(以下統稱各部門)。
1.3本制度所稱的檔案是指公司在建設、生產、科研、經營、管理等各項活動中形成的對國家、社會和本單位具有保存價值的各種形式的文件材料;檔案管理是指對各類檔案進行收集、整理、保管、統計、鑒定、利用等各項業務環節;檔案工作是指統籌規劃、組織協調、統一制度、監督檢查、業務指導、咨詢服務等各項檔案管理職能以及檔案管理的各項業務。
1.4公司的檔案工作實行集中統一管理原則。
2職責
2.1製造和設備管理室檔案室(以下簡稱:檔案管理室)
2.1.1作為公司檔案管理部門負責對各職能部室、各生產廠檔案工作進行歸口管理;對公司檔案工作進行統一規劃、統一管理;對公司文書、會計、科技、榮譽等檔案進行集中管理。
2.1.1.1依據《檔案法》及國家有關檔案工作的方針政策,結合公司實際,研究並擬訂公司檔案工作規劃和年度計劃,負責制訂公司各項檔案管理制度,並推進、落實、監督和檢查。
2.1.1.2研究企業改革和發展中檔案工作面臨的新問題及公司檔案一體化管理方向,在股份公司研究院情報中心檔案管理室(以下簡稱:股份公司檔案管理室)的指導下,確定檔案一體化管理模式,並在公司各職能部室及其生產廠統一推進實施。
2.1.1.3對被列為國家、地方和股份公司重點建設項目的公司項目的檔案建檔和檔案管理工作進行監督、指導、收集、整編,並配合股份公司檔案部門組織建設項目竣工後的檔案驗收工作。
2.1.1.4結合公司實際,開展檔案業務指導。全面指導公司各職能部室、生產廠建章立制開展檔案工作。
2.1.1.5對口國家、地方檔案行政管理部門,按要求落實各項工作(包括檔案統計年報、檔案業務培訓等)。
2.1.1.6負責對公司文書、會計、科技等文件材料的歸檔工作進行業務指導和協調;接收上述各類歸檔文件材料,對其進行整理、保管、鑒定、統計和提供利用;對科技檔案進行動態管理,確保其完整和准確(檔案與實物保持一致)。
2.1.2作為公司檔案管理部門負責對其建設項目、技改項目、改善及維修性項目的資料及文書、會計、科技等檔案進行集中管理。
2.1.2.1根據國家和股份公司有關規定,負責制訂公司工程技術資料管理、交工資料管理及有關檔案管理制度,並組織檢查、落實。
2.1.2.2負責公司建設項目、技改項目、改善及維修性項目的國內外設計、設備等技術資料的接收、復制和分發等工作。
2.1.2.3負責公司建設項目、技改項目、改善及維修性項目的各類國內外設計、設備等技術資料的交工指導及審核工作。
2.1.3負責做好向城建檔案館歸檔項目竣工檔案的整編及報送工作。
2.2公司其它各部門
2.2.1部門應將文件材料的積累、預立卷和歸檔工作納入本部門職責及有關人員崗位責任制,由各部門指定人員負責歸檔文件材料的收集和整理、預立卷,並定期移交檔案管理室集中管理,任何部門、任何人不得拒絕歸檔。
2.2.2部門應積極配合檔案管理室做好本部門所形成檔案的鑒定工作。
2.2.3部門應密切配合檔案管理室及時做好本部門范圍內的各類科技檔案中的藍圖、底圖的修改、補充工作,以保證圖紙與實物的一致。
2.2.4 各部門業余檔案管理人員應當忠於職守,遵紀守法,經過檔案業務培訓,具有相應的檔案專業知識、本單位相關專業知識和業務能力。
3檔案管理要求和文件材料歸檔
3.1檔案管理室應按照國家和公司有關規定,明確各類文件材料的歸檔范圍、時間和要求,並對歸檔文件材料按其形成規律進行積累和整理,確保歸檔文件材料的完整、准確和系統。
3.2檔案管理室應參加公司有關項目的工程例會、鑒定、驗收等工作,負責指導有關責任部門做好項目文件材料的收集、整理、預立卷和歸檔工作,對不符合歸檔要求的項目不得通過鑒定或驗收。
3.3具有永久、長期保存價值的電子文件,必須形成一份紙質文件歸檔,其內容應保持一致; 歸檔文件材料的載體和字跡應符合耐久性要求; 非紙質文件材料應與其文字說明一並歸檔。
3.4各部門的檔案整理、預立卷等管理工作應科學、規范,符合國家及股份公司、公司有關規定。
3.5檔案管理室應根據《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(GB/T11822-2000)、《電子文件歸檔和管理規范》(GB/T18894-2002)、《歸檔文件整理規則》(DA/T22-2000)、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》(DA/T28-2002)、《冶金檔案分類編號規則》、國家、行業有關標准和規定以及股份公司有關規定,結合實際,確定公司各類檔案分類編號規則,並按規則對各類歸檔文件材料進行整理、編目。
3.6公司製造和設備管理室檔案管理室應按照國家有關規定認真做好本單位的檔案統計工作。每年按時上報檔案工作統計年報,認真做好對國家和社會具有保存價值檔案的登記和有關檔案信息報送工作。
3.7應正確處理好檔案利用和保密的關系。既要積極開發檔案信息資源,通過多種方式為本單位提供及時、有效的服務,又要在提供檔案利用時,注意保護知識產權和企業秘密,保障本單位的合法權益不受損害。同時,不得損害國家和社會利益,不得侵犯他人的合法權益。必須為政府有關部門、司法部門依法執行公務提供真實、准確的檔案。
3.8將檔案信息化建設納入本單位信息化建設規劃之中,並同步發展。積極應用現代化手段和先進技術管理檔案,不斷提高檔案利用效果和檔案管理水平。
3.9應將企業檔案納入國有資產管理,在資產與產權發生變動時,應將檔案處置工作列入資產清算工作議程,並同步進行。檔案的處置原則按照國家檔案局等單位發布的《國有企業資產與產權變動檔案處置暫行辦法》和公司有關規定執行。
4獎勵與懲罰
4.1公司將對在檔案工作中做出突出貢獻的人員將給予表彰和獎勵。
4.2凡修改圖紙須到檔案室備案,按照公司《技術圖紙修改及資料管理制度》執行。發現擅自修改圖紙一次考核當事人100元,部門500元,並整改。
4.3凡查閱、借閱、復制等利用檔案按照公司《檔案利用與保密管理辦法》規定,及時完整歸還。愈期不還發生一次考核當事人50元,部門100元,並整改。
4.4對照公司《文件材料歸檔范圍》進行歸檔,發現未及時歸檔一次考核當事人100元,部門500元,並整改。
4.5對照公司《資料編制規范》進行編制歸檔,發現不符合歸檔要求一次考核當事人100元,部門500元,並整改。
4.6檔案室內不準大聲喧嘩、抽煙、不許談論與工作無關的事情。發現一次考核當事人50元,部門200元。
4.7對不按規定歸檔而造成文件材料損失的,或對檔案進行塗改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀等而造成檔案丟失或損壞的直接責任者,按規定進行處理。

⑤ 工程檔案一些問題。 工程檔案中 原編字型大小 如何填寫.特別是竣工圖的目錄中,原編字型大小如何填寫

1.這位同志的問題我也不清楚,我剛請教了我的師傅,師傅說"原編字型大小"是圖紙設計單位最初給該圖紙的一個編號.應該附有文件說明的.

2.工程資料的備考表中立卷人是由施工單位資料製作負責人員簽字.接收人是你資料要交去的單位的檔案部(室).資料移交書由施工及業主雙方共同簽署完成,當然資料移交起碼有個文件目錄吧,那個可是有施工方做的哦.至於最後交接的問題我無法回答.

謝謝,鞠躬!!如果樓主知道了問題正確答案也可以說一下,供同志們參考學習!呵呵!

⑥ 冶金的行業分類

冶金來工業的分類
冶金工業源可以分黑色冶金工業和有色冶金工業,黑色冶金主要指包括生鐵、鋼和鐵合金(如鉻鐵、錳鐵等)的生產,有色冶金指後者包括其餘所有各種金屬的生產。
另外冶金可以分為稀有金屬冶金工業和粉末冶金工業。

⑦ 企業檔案分類有哪些檔案編號怎樣編

檔案內容:
1、凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄像等)均屬歸檔范圍。
2、公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散後清算等方面的文件材料
3、公司股東會、董事會、監事會形成的文件材料;
4、資金借貸、業務往來方面的文件材料(含合同、重要報表、銀企聯系函件等)
5、政府、項目批文、合同;
6、公司制度體系、會議紀要、內部發文(包含總經理批示後的各項工作流程、公司決定等);
7、工程進度計劃控制文件(含各業務單位往來函件等)、工程初設、修改、竣工圖紙;
8、各分子公司及集團總部各部門年度工作計劃及資金計劃;
9、公司簽定的各類合同(含商品房買賣合同);
10、公司有效證照、證件、印章;
11、具有法律效力及保存價值的文件;
12、公司重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等;
13、員工電腦中與公司有關的電子版資料、文件等;
14、集團、各分子公司獲得的社會榮譽資料;
15、其他有必要歸檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來的對公司經營活動產生作用的各種資料,上級領導、名人、友人、協作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀念意義的各種工藝製品等
檔案資料和電腦目錄要求對起來,這樣方便檢查。

⑧ 公路工程竣工資料檔案號具體應怎麼編制

範本一般只說明編制的方法、原則,至於具體怎麼編號不會寫的很清楚,也沒法寫清楚,因為各個工程的具體情況不同,編號方法也不同,把握好原則就行了。
首先:五個標段雖是分散的,但屬一個項目,檔號的編制首先應該在統一的基礎上再分類;
其次:應視該項目工程規模的大小,地方標准與業主對檔案資料方面的要求來進行,可以與業主檔案資料主管部門一起商討後,報當地的質監站批准後實施,因為後期檔案資料的檢查驗收主要是質監站要審核把關的。
第三:編號的具體方法各個地方均不同,根據合同文件中相關規定與標段名稱、分部分項工程劃分等等方面收集統一信息,有個總的編號,然後根據各個標段的先後次序分類編制流水號,你們可以提提出幾種編號的方案,讓業主審定。
總之,檔號的編制應滿足「統一、簡潔明了、分類清晰、利於查閱」等原則。

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