冶金行业竣工档案编号
① 如何建立规范档案编码,方便查阅
一、档案人员岗位责任制
1、努力学习政治理论和专业知识,不断提高业务技能和管理水平。忠于职守,遵守纪律,积极参加各级各类档案业务培训,并经考核取得岗位资格证书。
2、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条例》,贯彻执行党和国家及本系统(行业)有关档案工作的法规和规章,认真履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的,要及时向领导报告,并根据《档案法》及有关规定,追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。
3、熟悉本单位和本系统业务工作,了解本单位各类文件材料的形成过程,掌握分类方法、归档范围和保管期限。
4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作,保证档案的齐全完整,提高案卷质量,力争达到标准化、规范化的要求,逐步实现档案管理的现代化。
5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定,对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析,对已失去保存价值的档案提出销毁意见,造具销毁清册,写出鉴定分析报告,经领导批准后,和有关人员一起进行认真负责地销毁。
6、保持库房的整洁卫生,档案案卷排列有序。认真做好档案“八防”工作,坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管情况,经常核对档案资料,做好记录,及时处理档案保管、保护方面的事故,保证档案的完整与安全,最大限度地延长档案寿命。
7、编制科学的检索工具,全面熟悉室藏情况,积极主动地提供档案资料,做好咨询服务工作和档案利用工作,严格执行保密制度,坚持做好查借阅登记和利用效果登记,注意搜集利用效果和信息反馈,编制利用效果实例和档案信息。
8、积极开发档案信息资源,利用室藏档案编写一些有价值的档案资料,以满足各项业务工作的需要。
9、积极参加本单位组织的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动,认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料,并整理归档。
10、做好档案的统计工作,建立统计台帐,及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。
11、在做好单位内部档案管理的同时,还要对单位内部各科室和所属单位的档案工作进行监督、检查和指导。
二、档案保管制度
1、收进、移出档案和资料,必须认真清点,严格履行交接手续。
2、保管档案和资料,必须使用符合国家标准和规范的卷皮和卷盒,并排列有序,便于查找。
3、档案资料库房必须坚固,必须装备铁门、铁窗和其他防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等“十防”设施。
4、随着气候变化,做好库房密闭、通风、温湿度调节,并适时进行除湿或除尘工作,以防档案霉变。
5、档案资料库房必须与档案工作人员的办公室、阅览室分开,但要相对集中,便于管理。
6、库房专管人员进出库房,应随手关门上锁,非专管人员,不得随意进入库房。
7、必须定期检查、清点库藏档案和资料。发现档案霉烂、褪变、破损或帐物不符时,必须及时追查、处理和修复。因失职而损毁、丢失档案资料者,按档案法规严肃处理。
8、档案管理人员工作变动时,必须将所保管的档案和资料清点移交,否则不予办理调离手续。
② 项目档案管理怎么编号
企业档案管理编号方案
一级类目 代码 二级类目 范围
名称及代号 名称及代号
行政管理类 XZ 行政事务01 厂务会议、行政事务工作等
审计工作02 各项审计工作
后勤福利03 职工生活福利、食堂、住房
外事工作04 涉外活动
经营管理 JY 经营决策01 企业改革,重大经营战略性决策,企业发展规划,方针目标
计划工作02 企业年度计划,各项发展计划
产品销售03 市场分析,用户调查、产品销售、广告宣传、售后服务工作等
物料管理04 产品包装设计稿、仓库管理、废旧物资回收
企业管理05 企业普查
人事管理 RS 按干部、员工分别设置 人员编制、招聘,职务任免,劳动合同,劳动工资,社会保险,体检表
生产技术管理 SC 质量管理01 质量控制,检验,批生产记录
技术管理02 新产品开发,科技成果,技术引进,技术革新
安全管理03 安全生产,工伤事故处理,职工安全
会计管理 KJ 会计报表01 月、季、年度财务报告
会计帐簿02 总帐、明细帐、日记帐
会计凭证03 原始凭证、记帐凭证、汇总凭证
其他04 固定资产的新增、调拨
设备仪器管理 SB 按设备种类、型号分类 购置合同、协议,验收报告,检查、保养和大修记录,报废鉴定等
基本建设 JJ 按工程性质或建筑项目 购置土地合同、协议,房地产证,工程预算、决算,竣工图纸、验收报告、竣工总结等
一级类目 代码 二级类目 范围
名称及代号 名称及代号
实物 SW 荣誉档案01 企业获得的各种荣誉证书、奖状、奖杯、奖牌、锦旗等
纪念品02 各种获赠的纪念品
印章03 各种废止印章
照片04 企业的宣传照片等
其他05 企业宣传品,产品样品,科技成果等物品
③ 竣工资料编码问题
建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序(三)
档案资料内容
资料编号
档案资料内容
资料编号
电气设备安装工程
四、电气设备安装工程 (5)电气照明运行记录 施2002-62
(7)电器设备绝缘电阻测试记录 施2002-60
1、图纸会审、技术交底记录 施2002-9/11 8、防雷及电器设备接地电阻测试验收记录 施2002-63
2、施工组织设计(施工方案)和审批记录 施2002-10
9、施工工艺操作检查记录
3、工程开工/复工报审表 施2002-12 10、建筑设备安装工程隐蔽验收记录 施2002-52
4、设计变更、洽商记录及工程变更单 施2002-19
11、检验批、分项工程质量验收报告 施2002-5
5、材料、配件、设备进场验收记录,见证取样送检书,出厂质量证明书及现场抽查试验报告 施2002-29
施2002-31
12、资料核查、工程观感记录 施2002-2
/3/4
6、电器设备安装调试记录 13、分部工程验收记录 施2002-5
(1)、普通电器设备安装动态检查记录 施2002-61 14、工程质量事故及事故调查处理资料 施2002-8
(2)、接地装置安装试验记录 施2002-64
(3)大型灯具牢固性试验记录 15、照片、声相档案
(4)电气照明全负荷试验记录
通风空调工程 五、通风与空调工程 8、设备单机试车记录 施2002-69
1、图纸会审、技术交底记录 施2002-9/11 9、系统联合试运转记录 施2002-70
2、施工组织设计(施工方案)和审批记录 施2002-10
10、制冷设备运行调试记录 施2002-71
3、工程开工/复工报审表 施2002-12 11、空气净化系统检测记录 施2002-72
4、设计变更、洽商记录及工程变更单 施2002-19 12、施工工艺操作检查记录
13、建筑设备安装工程隐蔽验收记录 施2002-52
5、材料、配件、设备进场验收记录、见证取样送检书、出厂质量证明书及现场抽样试验报告 施2002-29
施2002-31
14、检验批、分项工程质量验收记录 施2002-6
6、制冷、空调水管道强度、严密性试验记录 施2002-68 15、资料核查、工程观感记录 施2002-2
/3/4
16、分部工程验收记录 施2002-5
7、工程设备、风管系统、管道系统安装及验收记录 施2002-65
/66/67 17、工程质量事故及事故调查处理资料 施2002-8
18、照片、声相档案
本来是个表格的,但是现在只能这么回
④ 你好,你有企业质量管理体系文件及技术、安全、档案等方面管理制度文件吗
《档案工作管理制度》
1总则
1.1为进一步加强公司及其下属各职能部室、各生产厂的档案工作,规范档案管理,更好地为公司改革和发展服务,根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)、国家档案局、原国家计委、原国家经贸委联合发布的《企业档案管理规定》、宝山钢铁股份有限公司《档案工作管理制度》以及其它有关法律、法规,结合公司实际,制定本制度。
1.2本制度适用于公司及公司各职能部室、各生产厂(以下统称各部门)。
1.3本制度所称的档案是指公司在建设、生产、科研、经营、管理等各项活动中形成的对国家、社会和本单位具有保存价值的各种形式的文件材料;档案管理是指对各类档案进行收集、整理、保管、统计、鉴定、利用等各项业务环节;档案工作是指统筹规划、组织协调、统一制度、监督检查、业务指导、咨询服务等各项档案管理职能以及档案管理的各项业务。
1.4公司的档案工作实行集中统一管理原则。
2职责
2.1制造和设备管理室档案室(以下简称:档案管理室)
2.1.1作为公司档案管理部门负责对各职能部室、各生产厂档案工作进行归口管理;对公司档案工作进行统一规划、统一管理;对公司文书、会计、科技、荣誉等档案进行集中管理。
2.1.1.1依据《档案法》及国家有关档案工作的方针政策,结合公司实际,研究并拟订公司档案工作规划和年度计划,负责制订公司各项档案管理制度,并推进、落实、监督和检查。
2.1.1.2研究企业改革和发展中档案工作面临的新问题及公司档案一体化管理方向,在股份公司研究院情报中心档案管理室(以下简称:股份公司档案管理室)的指导下,确定档案一体化管理模式,并在公司各职能部室及其生产厂统一推进实施。
2.1.1.3对被列为国家、地方和股份公司重点建设项目的公司项目的档案建档和档案管理工作进行监督、指导、收集、整编,并配合股份公司档案部门组织建设项目竣工后的档案验收工作。
2.1.1.4结合公司实际,开展档案业务指导。全面指导公司各职能部室、生产厂建章立制开展档案工作。
2.1.1.5对口国家、地方档案行政管理部门,按要求落实各项工作(包括档案统计年报、档案业务培训等)。
2.1.1.6负责对公司文书、会计、科技等文件材料的归档工作进行业务指导和协调;接收上述各类归档文件材料,对其进行整理、保管、鉴定、统计和提供利用;对科技档案进行动态管理,确保其完整和准确(档案与实物保持一致)。
2.1.2作为公司档案管理部门负责对其建设项目、技改项目、改善及维修性项目的资料及文书、会计、科技等档案进行集中管理。
2.1.2.1根据国家和股份公司有关规定,负责制订公司工程技术资料管理、交工资料管理及有关档案管理制度,并组织检查、落实。
2.1.2.2负责公司建设项目、技改项目、改善及维修性项目的国内外设计、设备等技术资料的接收、复制和分发等工作。
2.1.2.3负责公司建设项目、技改项目、改善及维修性项目的各类国内外设计、设备等技术资料的交工指导及审核工作。
2.1.3负责做好向城建档案馆归档项目竣工档案的整编及报送工作。
2.2公司其它各部门
2.2.1部门应将文件材料的积累、预立卷和归档工作纳入本部门职责及有关人员岗位责任制,由各部门指定人员负责归档文件材料的收集和整理、预立卷,并定期移交档案管理室集中管理,任何部门、任何人不得拒绝归档。
2.2.2部门应积极配合档案管理室做好本部门所形成档案的鉴定工作。
2.2.3部门应密切配合档案管理室及时做好本部门范围内的各类科技档案中的蓝图、底图的修改、补充工作,以保证图纸与实物的一致。
2.2.4 各部门业余档案管理人员应当忠于职守,遵纪守法,经过档案业务培训,具有相应的档案专业知识、本单位相关专业知识和业务能力。
3档案管理要求和文件材料归档
3.1档案管理室应按照国家和公司有关规定,明确各类文件材料的归档范围、时间和要求,并对归档文件材料按其形成规律进行积累和整理,确保归档文件材料的完整、准确和系统。
3.2档案管理室应参加公司有关项目的工程例会、鉴定、验收等工作,负责指导有关责任部门做好项目文件材料的收集、整理、预立卷和归档工作,对不符合归档要求的项目不得通过鉴定或验收。
3.3具有永久、长期保存价值的电子文件,必须形成一份纸质文件归档,其内容应保持一致; 归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求; 非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。
3.4各部门的档案整理、预立卷等管理工作应科学、规范,符合国家及股份公司、公司有关规定。
3.5档案管理室应根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)、《电子文件归档和管理规范》(GB/T18894-2002)、《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)、《冶金档案分类编号规则》、国家、行业有关标准和规定以及股份公司有关规定,结合实际,确定公司各类档案分类编号规则,并按规则对各类归档文件材料进行整理、编目。
3.6公司制造和设备管理室档案管理室应按照国家有关规定认真做好本单位的档案统计工作。每年按时上报档案工作统计年报,认真做好对国家和社会具有保存价值档案的登记和有关档案信息报送工作。
3.7应正确处理好档案利用和保密的关系。既要积极开发档案信息资源,通过多种方式为本单位提供及时、有效的服务,又要在提供档案利用时,注意保护知识产权和企业秘密,保障本单位的合法权益不受损害。同时,不得损害国家和社会利益,不得侵犯他人的合法权益。必须为政府有关部门、司法部门依法执行公务提供真实、准确的档案。
3.8将档案信息化建设纳入本单位信息化建设规划之中,并同步发展。积极应用现代化手段和先进技术管理档案,不断提高档案利用效果和档案管理水平。
3.9应将企业档案纳入国有资产管理,在资产与产权发生变动时,应将档案处置工作列入资产清算工作议程,并同步进行。档案的处置原则按照国家档案局等单位发布的《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》和公司有关规定执行。
4奖励与惩罚
4.1公司将对在档案工作中做出突出贡献的人员将给予表彰和奖励。
4.2凡修改图纸须到档案室备案,按照公司《技术图纸修改及资料管理制度》执行。发现擅自修改图纸一次考核当事人100元,部门500元,并整改。
4.3凡查阅、借阅、复制等利用档案按照公司《档案利用与保密管理办法》规定,及时完整归还。愈期不还发生一次考核当事人50元,部门100元,并整改。
4.4对照公司《文件材料归档范围》进行归档,发现未及时归档一次考核当事人100元,部门500元,并整改。
4.5对照公司《资料编制规范》进行编制归档,发现不符合归档要求一次考核当事人100元,部门500元,并整改。
4.6档案室内不准大声喧哗、抽烟、不许谈论与工作无关的事情。发现一次考核当事人50元,部门200元。
4.7对不按规定归档而造成文件材料损失的,或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁等而造成档案丢失或损坏的直接责任者,按规定进行处理。
⑤ 工程档案一些问题。 工程档案中 原编字号 如何填写.特别是竣工图的目录中,原编字号如何填写
1.这位同志的问题我也不清楚,我刚请教了我的师傅,师傅说"原编字号"是图纸设计单位最初给该图纸的一个编号.应该附有文件说明的.
2.工程资料的备考表中立卷人是由施工单位资料制作负责人员签字.接收人是你资料要交去的单位的档案部(室).资料移交书由施工及业主双方共同签署完成,当然资料移交起码有个文件目录吧,那个可是有施工方做的哦.至于最后交接的问题我无法回答.
谢谢,鞠躬!!如果楼主知道了问题正确答案也可以说一下,供同志们参考学习!呵呵!
⑥ 冶金的行业分类
冶金来工业的分类
冶金工业源可以分黑色冶金工业和有色冶金工业,黑色冶金主要指包括生铁、钢和铁合金(如铬铁、锰铁等)的生产,有色冶金指后者包括其余所有各种金属的生产。
另外冶金可以分为稀有金属冶金工业和粉末冶金工业。
⑦ 企业档案分类有哪些档案编号怎样编
档案内容:
1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。
2、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料
3、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;
4、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)
5、政府、项目批文、合同;
6、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);
7、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;
8、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;
9、公司签定的各类合同(含商品房买卖合同);
10、公司有效证照、证件、印章;
11、具有法律效力及保存价值的文件;
12、公司重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;
13、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;
14、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料;
15、其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料,上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等
档案资料和电脑目录要求对起来,这样方便检查。
⑧ 公路工程竣工资料档案号具体应怎么编制
范本一般只说明编制的方法、原则,至于具体怎么编号不会写的很清楚,也没法写清楚,因为各个工程的具体情况不同,编号方法也不同,把握好原则就行了。
首先:五个标段虽是分散的,但属一个项目,档号的编制首先应该在统一的基础上再分类;
其次:应视该项目工程规模的大小,地方标准与业主对档案资料方面的要求来进行,可以与业主档案资料主管部门一起商讨后,报当地的质监站批准后实施,因为后期档案资料的检查验收主要是质监站要审核把关的。
第三:编号的具体方法各个地方均不同,根据合同文件中相关规定与标段名称、分部分项工程划分等等方面收集统一信息,有个总的编号,然后根据各个标段的先后次序分类编制流水号,你们可以提提出几种编号的方案,让业主审定。
总之,档号的编制应满足“统一、简洁明了、分类清晰、利于查阅”等原则。